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爱尚物业管理平台系统—新时代互联网物业管理系统

在许多小区,传统物业管理模式如同老旧的齿轮,吱吱呀呀地运转,却难以顺畅推动社区生活的良性发展,弊端日益凸显。公告栏上张贴的通知,常常因风吹日晒变得模糊不清,业主们很难及时知晓重要信息;水电费收缴靠人工上门,时间不定,给业主带来诸多不便;更令人头疼的是,家中设施出了问题,报修后往往要等上许久,维修人员才姗姗来迟,处理问题还不够专业,这让业主们苦不堪言。传统物业管理在信息传递、缴费服务、维修响应等多方面的滞后,严重影响了业主的生活质量,也让物业公司的口碑和发展陷入困境。

就在行业发展的迷茫期,爱尚物业管理系统小程序宛如一道曙光,穿透重重迷雾,为物业管理带来了全新的变革与机遇。它凭借先进的理念与**的功能,立志打破传统僵局,重塑物业管理的崭新格局,**行业朝着智能化、精细化的方向大步迈进。

微信小程序(业主使用):便捷交互,提升体验

业主认证:快速绑定身份

业主仅需通过物业预留的手机号码,就能轻松完成身份认证。认证成功瞬间,系统自动精准抓取并绑定业主的相关资源信息,为业主后续畅享物业缴费等多元服务铺设便捷之路,交互体验简单流畅。

物业缴费:轻松完成支付

已认证业主登录小程序,名下一个或多个资源的应收账单一目了然。系统贴心支持多笔账单合并支付,面对同一收费项目下的多条账单,严格遵循先交较早时间账单的规则,确保缴费流程有条不紊,大大提升了业主缴费时的便捷感与舒适度。

客服工单:高效响应,提升服务

报事报修:全流程跟踪服务

爱尚物业小程序的报事报修功能极为强大,无论是业主家中的突发状况,还是公共区域的设施损坏,业主、管家、巡查人员都能快速反馈。从问题被受理的那一刻起,派单、处理、完成、关单直***回访,全流程实现精细配置管理。工单类型可灵活设定,预约上门时间也能依业主需求确定,方便物业依据问题的紧急程度和实际情况安排专业维修。系统还能按类别对工单进行统计,精准计算完工率,清晰展现维修服务的效率与质量。在处理报事报修工单时,若涉及工具领用,工作人员可直接在线申请;针对个人区域产生费用的情况,系统自动生成维修费用账单,一站式解决业主的后顾之忧。

投诉建议:优化服务质量

对于业主反馈的投诉和建议,小程序系统搭建了完整的登记及处理流程。从受理、派单到处理、完成、关单、回访,每个环节均可根据实际情况进行配置管理,同时支持对投诉建议类型进行详细设置。通过对业主反馈的有效处理,物业能够**时间洞察业主需求,不断优化服务细节,稳步提升业主的满意度。

系统后台:功能丰富,管理精细

资源管理:构建清晰资源脉络

爱尚物业小程序系统后台的资源管理功能强大且细致入微。管理人员在创建项目后,可轻松在项目下精准设置住宅、商铺、广告位 / 地下室、车位等丰富业态类型。针对每一种资源,不仅能详实录入基础信息档案,还能对业主及家庭成员的基础信息进行有效管理。以住宅资源为例,房屋面积、户型结构等关键信息都能完整记录;对于商铺,经营范围、租赁状态等信息也能妥善登记。此外,系统还具备灵活的资源字段自定义设置功能,能够满足不同物业对资源和业主额外信息的多样化记录需求。一旦业主完成小程序认证,其基础信息便清晰呈现于系统后台,极大地方便了物业与业主之间的沟通及日常管理工作。

收费管理:多元设置,便捷计费

收费设置灵活多样:在收费管理方面,爱尚物业小程序赋予物业丰富的费用科目设置权限,无论是常见的物业费、水电费,还是租金类、预收类、押金类等特殊费用,都能轻松完成收费标准的维护工作。同一收费项目可适配多种计费方式,如物业费可按面积、按户等不同方式进行计算。对于同一周期的费用,还能分项目、分楼栋单独维护单价,充分提升了计费的灵活性与精准度。物业可根据实际运营需求,灵活设定账单生成规则,既能提前自动生成账单,也能根据特殊情况顺延生成时间,并设置账单通知时间,确保业主及时准确地知晓缴费信息。

基本设置全面细致:收费基础设置中,收费方式自定义功能让物业可根据自身实际情况,自由选择合适的收款途径;减免方案自定义则为特殊情况提供了灵活的处理方式。单据打印格式设置能够满足不同物业对单据样式的个性化要求;作废审核设置从源头保障收费数据的准确性;单据编号分项目维护,使账目管理更加清晰有序。此外,系统还支持对历史欠费账单推送消息提醒,显著提升催缴效率,确保物业费用收缴工作顺利进行。

审核管理严谨规范:针对账单减免金额、账单作废等关键数据,系统设有严格的审核管理流程。每一项数据变更都需经过层层严谨审核,有效防止财务漏洞的出现,全方位保障物业管理的财务安全。

水电抄表高效智能:住户、公共、总表的仪表基础信息均可在系统中便捷维护。抄表工作变得极为高效,支持电子表格导入抄表数据,工作人员还能随时回溯查看历史抄表数据。面对一户多表的复杂情况,系统也能轻松应对,公摊费可一键分摊,损耗自动生成。同时,水、电账单一键全部生成快速出账,并且可根据不同小区的实际需求设置公摊公式,使水电收费更加公平合理,让业主缴费更放心。

收银台操作便捷流畅:在收银台界面,工作人员能够迅速查询每户业主的应收账单,一站式完成各类费用的收款、打印操作。预收费的收取、冲抵、退还,押金的收取、冲抵、退还都能在此便捷完成。还支持已收账单的补打、作废、退款、统计等操作,甚***可在收银台直接添加临时收费账单和预缴收费账单。部分收款和使用优惠方案也能轻松实现,同时可查看押金的冲抵、退还记录,让收费工作高效且有条不紊。

账单管理有序规范:系统支持已收历史账单和未收账单的导入,方便物业整合账目。工作人员可随时查看当前所有应收账单信息,并对需要调整的应收账单进行作废操作,确保账单管理的准确性和灵活性,为财务管理提供坚实保障。

统计台账清晰明了:应收、实收、冲抵、减免的明细和汇总统计一应俱全,还支持收款明细、汇总、收款情况统计、变更记录、对账单等功能。这些详实的统计数据为物业财务分析提供了有力依据,助力物业合理规划财务收支,实现精细化财务管理。

仓库管理:精细把控,合理调配

物品管理:建立完善物品档案

在仓库管理的物品管理模块,物业可建立详细的物品档案及物品供应商档案。通过对价格和质量的持续跟踪,有效降低采购成本。在报事报修等业务开展过程中,工作人员可直接在线申请物料和工具,物品申请和返还流程便捷高效,大大提升工作效率。

出入库管理:精准掌握库存动态

物品出入库登记功能让库存盘点对账变得轻松便捷,有效减少物料消耗。物品调拨操作可平衡各个仓库中的物品数量,确保资源合理分配。同时,可根据时间进行出入库明细查询,让仓库管理更加精准、高效,为物业日常运营提供坚实的物资保障。

设备管理:保障设备稳定运行

设备实例:维护设备基础信息

分项目对设备基础信息档案进行详细维护,全面记录设备型号、购买时间、安装位置等关键信息,为设备全生命周期管理提供基础数据支持。

设备类型 / 巡检项目:自定义巡检标准

支持设备类型自定义,并按设备类型设置巡检标准、维保标准。根据不同设备的特点和运行要求,量身定制个性化的维护方案,确保设备稳定运行,延长设备使用寿命。

计划编制:智能生成任务单

通过建立设备的巡检、维保任务,设置任务周期、任务标准、负责人,系统自动生成任务单,并精准推送***负责人 APP。还可设置任务开始前消息提醒,确保负责人按时执行任务,保障设备维护工作的及时性与有效性。

安防巡更:确保社区安全

巡更点 / 巡更路线:科学规划巡更路径

分项目设置巡更点详情,可批量下载巡更点二维码,方便巡更人员操作。通过合理选择巡更点生成巡更路线,科学规划巡更路径,确保社区安全无死角,为业主营造安心的居住环境。

巡更计划:严格执行安全保障

建立巡更计划,详细设置巡更周期、时间、巡更线路、负责人等信息。任务开始前自动生成任务单,推送***负责人 APP,并发送消息提醒,严格保障巡更任务的执行,全方位守护社区安全。

系统管理:权限分明,高效协同

部门管理:划分操作权限

支持按照部门划分 PC 端和 APP 端的模块操作权限,不同部门的工作人员只能访问和操作其职责范围内的功能模块,有效保障系统数据安全,提升工作协同效率。

员工管理:精准分配权限

可设置员工是否有登录 PC 端和 APP 端的权限,员工获得登录权限后,根据所属部门不同获得对应系统模块操作权限。还能按员工分配资源查看权限,如是否有查看某个小区、楼栋的权限。物业管家设置功能,使管家可在楼宇管家中查看相关信息,实现精细化管理,确保各项工作有序开展。

管家 APP(员工使用):移动办公,高效服务

设备巡检:便捷记录任务结果

管家 APP 支持新增临时巡检、维保记录,方便工作人员随时记录设备状态。可查看设备巡检、维保任务,并执行任务,提交任务结果时还能上传照片等资料,实现移动化办公,大大提升设备巡检效率,确保设备问题及时发现、及时处理。

客服工单:实时处理业主需求

管家可在 APP 上分状态查看当前所有的报事报修任务工单,直接进行工单的受理、派单、接单、处理、完成、关单、回访等操作。同时可进行收费记录录入、领料信息录入等,与后台端、微信小程序端数据打通,确保信息及时同步,高效响应业主需求,提升业主服务体验。

楼宇管家:便捷管理业主信息

员工可通过 APP 查看当前管理的资源详情,包括每户的基础信息、业主信息维护、当前的应收账单、已收账单、添加临时账单等。还支持 APP 收费,方便物业工作人员在楼宇管理中随时处理各类事务,提升工作便捷性与效率。

安防巡更:提升巡更工作效率

支持新增临时巡更记录,查看、执行巡更任务,提交巡更结果并上传照片。系统可统计每月的任务总数、完成任务数、漏巡任务数等,并计算完成率和漏巡率,有效监督安防巡更工作,提升社区安全保障水平,为业主的安全保驾护航。

爱尚物业管理系统小程序以其全方位、多层次的强大功能,彻底革新了传统物业管理模式。它为物业运营者提供了高效的管理利器,大幅提升工作效率,降低运营成本;为业主打造了便捷贴心的服务平台,显著改善居住体验。毋庸置疑,爱尚物业小程序正**着物业管理行业朝着智能化、人性化的方向加速前行,成为推动行业发展的核心驱动力。

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