在当下竞争白热化的物业领域,挣脱传统管理模式的束缚,达成服务进阶与高效运营,已成为众多物业公司亟待攻克的难题。传统物业管理仿佛是一艘在狂风巨浪中艰难前行的破旧船只,信息传递方式陈旧,致使通知难以精准抵达业主;缴费流程繁琐,令业主叫苦不迭;服务响应迟缓,使得业主满意度持续下滑。这些问题不仅严重影响业主的生活品质,还制约着物业公司自身的发展壮大。
而此时,爱尚物业管理系统小程序犹如一颗耀眼新星,照亮了物业管理的夜空,为行业带来了全新希望与无限可能。它秉持创新理念,凭借强大功能,致力于重塑物业管理新格局,**行业迈向智能化、精细化发展之路。
微信小程序(业主使用):便捷交互,提升体验
1. 业主认证:快速绑定身份
业主利用物业预留手机号码进行身份认证,认证成功后,系统自动获取并绑定业主的资源信息,为业主后续使用物业缴费等功能提供便利,实现便捷交互。
2. 物业缴费:轻松完成支付
已认证业主能够查询名下一个或多个资源的应收账单,支持多笔账单合并支付。当同一收费项目存在多条账单时,系统遵循先交时间早账单的规则,确保缴费流程井然有序,极大提升业主缴费体验。
3. 客服工单:高效响应,提升服务
报事报修:全流程跟踪服务
爱尚物业小程序的报事报修功能覆盖业主、管家、巡查人员反馈的个人区域、公共区域问题处理。从问题受理、派单、处理、完成、关单到回访,实现全流程配置管理。工单类型、预约上门时间均可灵活设置,便于物业依据问题紧急程度和业主需求安排维修。系统可按类别进行工单统计,并计算工单完工率,直观反映维修服务效率。处理报事报修工单时,若涉及工具领用,可直接申请;对于个人区域产生费用的情况,能自动生成维修费用账单,实现一站式服务。
投诉建议:优化服务质量
对于业主反馈的投诉和建议,系统支持完整的登记及处理流程。从受理、派单、处理、完成、关单到回访,每个环节都可配置管理,同时支持投诉建议类型设置。通过有效处理投诉建议,物业能够及时洞察业主需求,不断优化服务质量,提升业主满意度。
系统后台:功能丰富,管理精细
1. 资源管理:构建清晰资源脉络
爱尚物业小程序系统后台的资源管理功能强大且细致。管理人员可轻松创建项目,并在项目下精准设置住宅、商铺、广告位/地下室、车位等多种业态类型。对于每一种资源,不仅能详细录入基础信息档案,还支持业主及家庭成员基础信息管理。例如,住宅资源管理可记录房屋面积、户型结构等信息;商铺管理可登记经营范围、租赁状态等。此外,该系统具备灵活的资源字段自定义设置,满足不同物业对资源和业主额外信息的记录需求。业主完成小程序认证后,其基础信息便清晰呈现,方便物业与业主沟通及管理。
2. 收费管理:多元设置,便捷计费
收费设置灵活多样:在收费管理方面,爱尚物业小程序允许物业设置丰富的费用科目,常见的物业费、水电费,以及租金类、预收类、押金类等费用,都能进行收费标准维护。同一收费项目可适配多种计费方式,如物业费可按面积、按户等不同方式计费。对于同一周期费用,还能分项目、分楼栋单独维护单价,极大提升计费灵活性。物业可根据需求设定账单生成规则,提前或顺延自动生成账单,并设置账单通知时间,确保业主及时知晓缴费信息。
基本设置全面细致:收费基础设置中,收费方式自定义让物业可根据实际情况选择合适收款途径;减免方案自定义为特殊情况提供灵活处理方式。单据打印格式设置满足不同物业对单据样式的要求;作废审核设置保障收费数据准确性;单据编号分项目维护使账目管理更加清晰。此外,系统还支持对历史欠费账单推送消息提醒,有效提升催缴效率。
审核管理严谨规范:针对账单减免金额、账单作废等关键数据,系统设有严格审核管理流程,确保每一项数据变更都经过严谨审核,防止出现财务漏洞,保障物业管理的财务安全。
水电抄表高效智能:住户、公共、总表的仪表基础信息均可在系统中维护。抄表工作极为便捷,支持电子表格导入抄表数据,还能随时查看历史抄表数据。面对一户多表的复杂情况也能轻松应对,公摊费可一键分摊,损耗自动生成。同时,水、电账单一键全部生成快速出账,并且可根据不同需求设置公摊公式,使水电收费更加公平合理。
收银台操作便捷流畅:在收银台,工作人员能够快速查询每户业主的应收账单,实现各类费用的收款、打印操作。预收费的收取、冲抵、退还,押金的收取、冲抵、退还都能在此便捷完成。还支持已收账单的补打、作废、退款、统计等操作,甚***可在收银台直接添加临时收费账单和预缴收费账单。部分收款和使用优惠方案也能轻松实现,同时可查看押金的冲抵、退还记录,让收费工作高效且有序。
账单管理有序规范:系统支持已收历史账单和未收账单的导入,方便物业整合账目。可随时查看当前所有应收账单信息,并对需要调整的应收账单进行作废操作,确保账单管理的准确性和灵活性。
统计台账清晰明了:应收、实收、冲抵、减免的明细和汇总统计一应俱全,还支持收款明细、汇总、收款情况统计、变更记录、对账单等功能。这些统计数据为物业财务分析提供详实依据,助力物业合理规划财务收支。
3. 仓库管理:精细把控,合理调配
物品管理:建立完善物品档案
在仓库管理的物品管理模块,物业可建立详细的物品档案及物品供应商档案。通过对价格和质量的跟踪,有效降低采购成本。在报事报修等业务中,工作人员可直接申请物料和工具,物品申请和返还流程便捷,提升工作效率。
出入库管理:精准掌握库存动态
物品出入库登记功能使库存盘点对账更加方便,有效减少物料消耗。物品调拨操作可平衡各个仓库中的物品数量。同时,可根据时间进行出入库明细查询,让仓库管理更加精准、高效。
4. 设备管理:保障设备稳定运行
设备实例:维护设备基础信息
分项目对设备基础信息档案进行详细维护,记录设备型号、购买时间、安装位置等信息,为设备管理提供基础数据支持。
设备类型/巡检项目:自定义巡检标准
支持设备类型自定义,并按设备类型设置巡检标准、维保标准。根据不同设备的特点和运行要求,制定个性化的维护方案,确保设备稳定运行。
计划编制:智能生成任务单
通过建立设备的巡检、维保任务,设置任务周期、任务标准、负责人,系统自动生成任务单,并推送***负责人APP。还可设置任务开始前消息提醒,确保负责人按时执行任务,保障设备维护工作的及时性。
5. 安防巡更:确保社区安全
巡更点/巡更路线:科学规划巡更路径
分项目设置巡更点详情,可批量下载巡更点二维码,方便巡更人员操作。通过选择巡更点生成巡更路线,科学规划巡更路径,确保社区安全无死角。
巡更计划:严格执行安全保障
建立巡更计划,详细设置巡更周期、时间、巡更线路、负责人等信息。任务开始前自动生成任务单,推送***负责人APP,并发送消息提醒,严格保障巡更任务的执行,为社区安全保驾护航。
6. 系统管理:权限分明,高效协同
部门管理:划分操作权限
支持按照部门划分PC端和APP端的模块操作权限,不同部门的工作人员只能访问和操作其职责范围内的功能模块,保障系统数据安全,提升工作协同效率。
员工管理:精准分配权限
可设置员工是否有登录PC端和APP端的权限,员工获得登录权限后,根据所属部门不同获得对应系统模块操作权限。还能按员工分配资源查看权限,如是否有查看某个小区、楼栋的权限。物业管家设置功能,使管家可在楼宇管家中查看相关信息,实现精细化管理。
管家APP(员工使用):移动办公,高效服务
1. 设备巡检:便捷记录任务结果
管家APP支持新增临时巡检、维保记录,方便工作人员随时记录设备状态。可查看设备巡检、维保任务,并执行任务,提交任务结果时还能上传照片等资料,实现移动化办公,提升设备巡检效率。
2. 客服工单:实时处理业主需求
管家可在APP上分状态查看当前所有的报事报修任务工单,直接进行工单的受理、派单、接单、处理、完成、关单、回访等操作。同时可进行收费记录录入、领料信息录入等,与后台端、微信小程序端数据打通,确保信息及时同步,高效响应业主需求。
3. 楼宇管家:便捷管理业主信息
员工可通过APP查看当前管理的资源详情,包括每户的基础信息、业主信息维护、当前的应收账单、已收账单、添加临时账单等。还支持APP收费,方便物业工作人员在楼宇管理中随时处理各类事务。
4. 安防巡更:提升巡更工作效率
支持新增临时巡更记录,查看、执行巡更任务,提交巡更结果并上传照片。系统可统计每月的任务总数、完成任务数、漏巡任务数等,并计算完成率和漏巡率,有效监督安防巡更工作,提升社区安全保障水平。
爱尚物业管理系统小程序凭借强大的功能矩阵,全方位革新物业管理模式。它为物业运营者提供高效管理手段,大幅提升工作效率,降低运营成本;为业主带来便捷贴心服务,显著改善居住体验。可以说,爱尚物业小程序正**物业管理行业朝着智能化、人性化方向大步迈进,成为推动行业发展的关键力量。