在数字化转型浪潮的席卷下,物业管理行业正经历着深刻变革。爱尚物业关系系统顺势而生,宛如一颗璀璨的启明星,为传统物业管理模式注入了新的活力,**行业朝着智能化、高效化方向大步迈进。
一、爱尚物业系统:创新驱动的行业先锋
爱尚物业系统是一款融合前沿技术与创新管理理念的**产品。它依托先进的云计算、大数据和物联网技术,搭建起一个全方位、一体化的物业管理平台,将业主服务、资产管理、设施运维、社区运营等核心业务流程无缝整合,实现了物业管理的数字化、智能化升级。系统界面设计简洁直观,操作流程便捷流畅,无论是大型物业集团的复杂管理架构,还是小型社区物业团队的基础业务需求,都能轻松适配,为物业企业提供了一站式的解决方案。
二、系统后台功能详解
(一)资源管理
项目与业态构建:爱尚物业系统允许物业在系统后台轻松创建项目,并在项目下灵活设置住宅、商铺、广告位 / 地下室、车位等多种业态类型。物业人员可分项目对这些业态的资源进行精细化管理,建立完善的基础信息档案,涵盖住宅面积、户型,商铺租赁情况,广告位尺寸、位置,车位编号等信息,同时管理业主及家庭成员的基础信息档案,确保对项目资源和业主情况了如指掌。
字段自定义:系统支持资源字段自定义设置,在基础信息之外,物业可根据自身管理需求,增加显示资源和业主的相关信息,如业主职业、兴趣爱好,资源的特殊使用说明等,满足个性化管理需求。当业主完成认证小程序后,系统自动显示已认证业主的基础信息,方便物业开展针对性服务。
(二)收费管理
收费设置多元化:系统支持灵活设置费用科目,全面维护收费项目信息,涵盖周期类、临时类、水电类、公摊类、租金类、预收类、押金类、物业费、客服维修类等多种费用的收费标准。同一收费项目可适配多种计费方式,同一周期费用也能分项目、分楼栋单独维护单价。同时,支持账单生成设置,可根据收费标准设定自动提前或顺延生成账单,还能设置账单通知时间,确保业主及时知晓费用信息。
基本设置个性化:在收费基础设置方面,爱尚物业系统支持收费方式自定义、减免方案自定义、单据打印格式设置、作废审核设置以及单据编号分项目维护等功能。此外,还可设置给历史欠费账单推送消息提醒,助力物业高效管理费用收缴。
审核管理严谨化:系统对账单减免金额、账单作废等数据进行严格审核管理,确保财务数据的准确性与合规性。
水电抄表智能化:系统支持住户、公共、总表的仪表基础信息维护,可通过电子表格导入抄表数据,方便查看历史抄表记录。具备一户多表管理、公摊费一键分摊、损耗自动生成等功能,还能根据不同需求设置公摊公式,实现水、电账单一键全部生成快速出账。
收银台便捷操作:在收银台模块,物业人员可快速查询每户业主的应收账单,实现各类费用的收款、打印,预收费的收取、冲抵、退还,押金的收取、冲抵、退还等操作。支持已收账单的补打、作废、退款、统计等功能,还能直接添加临时收费账单和预缴收费账单,支持部分收款和使用优惠方案,同时可查看押金的冲抵、退还记录。
账单管理全面化:系统支持已收历史账单和未收账单导入,可查看当前所有应收账单信息,并能作废应收账单。统计台账功能可对应收、实收、冲抵、减免进行明细和汇总统计,生成收款明细、汇总、收款情况统计、变更记录、对账单等报表,为物业财务分析提供有力支持。
(三)客服工单
报事报修高效处理:爱尚物业系统全面处理业主、管家、巡查人员反馈的个人区域、公共区域报事报修问题,支持受理、派单、处理、完成、关单、回访全流程配置管理。可设置工单类型、预约上门时间,按类别进行工单统计并计算完工率。处理报事报修工单时,可申请领用工具,涉及个人区域产生费用时,能增加收费生成维修费用账单。
投诉建议妥善管理:系统可登记业主反馈的投诉和建议情况,同样支持受理、派单、处理、完成、关单、回访全流程配置管理,并支持投诉建议类型设置,确保业主意见得到有效处理。
(四)仓库管理
物品管理精细化:系统支持建立物品档案、物品供应商档案,通过价格和质量跟踪,助力物业降低采购成本。在报事报修中,可直接申请物料和工具,同时支持物品申请和返还。
出入库管理便捷化:进行物品出入库登记,方便盘点对账,减少物料消耗。可对物品进行调拨操作,平衡各个仓库中的物品数量,并能根据时间进行出入库明细的查询。
(五)设备管理
设备实例维护:分项目对设备基础信息档案进行全面维护。
设备类型与巡检项目自定义:支持设备类型自定义,按设备类型设置巡检标准、维保标准。
计划编制智能化:建立设备的巡检、维保任务,设置任务周期、任务标准、负责人,自动生成任务单并推送***负责人 APP(配合管家 APP 使用),还可设置任务开始前推送消息提醒负责人。
(六)安防巡更
巡更点与巡更路线设置:分项目设置巡更点详情,可批量下载巡更点二维码,选择巡更点生成巡更路线。
巡更计划制定:建立巡更计划,设置巡更周期、时间、巡更线路、负责人等,任务开始前自动生成任务单,推送***负责人 APP(配合管家 APP 使用),并发送推送消息。
(七)系统管理
部门管理权限明晰:支持按照部门划分 PC 端和 APP 端的模块操作权限,确保各部门职责明确,操作规范。
员工管理灵活多样:可设置员工是否有登录 PC 端和 APP 端的权限,员工获得登录权限后,根据所属部门获得对应系统模块的操作权限。支持按员工分配资源查看权限,如是否有查看某个小区、楼栋的权限,同时支持物业管家设置,设置为物业管家可在楼宇管家中查看相关信息。
三、微信小程序(业主使用)功能介绍
(一)业主认证
业主通过物业预留手机号码进行身份认证,认证成功后,系统自动获取并绑定业主的资源信息,为业主享受便捷服务奠定基础。
(二)物业缴费
已认证业主可查询名下一个或多个资源的应收账单,支持多笔账单合并支付。在同一收费项目中有多条账单时,遵循先交时间早的账单原则,不支持跨时间进行账单缴费。
四、管家 APP(员工使用)功能展示
(一)设备巡检
支持新增临时巡检、维保记录,查看设备巡检、维保任务,执行设备维保、巡检任务并提交任务结果,可上传照片等相关资料。
(二)客服工单
可分状态查看当前所有的报事报修任务工单,通过 APP 直接处理工单的受理、派单、接单、处理、完成、关单、回访等操作,同时可进行收费记录录入、领料信息录入等操作,与后台端、微信小程序端数据打通,实现信息一体化管理。
(三)楼宇管家
员工可查看当前管理的资源详情,包含每户的基础信息、业主信息维护、当前的应收账单、已收账单、添加临时账单等,还支持 APP 收费功能。
(四)安防巡更
支持新增临时巡更记录,查看、执行巡更任务,提交巡更结果并上传照片等。可统计每月的任务总数、完成任务数、漏巡任务数等,并计算完成率和漏巡率。
五、市场竞争优势
在竞争激烈的物业管理系统市场中,爱尚物业关系系统凭借其独特的功能优势和**的用户体验,在众多竞争对手中脱颖而出。与部分竞争对手相比,一些系统在单一功能方面或许有一定优势,如有的在设施设备管理上能实现较为精准的故障预警,但在业主社区互动功能上较为薄弱,缺乏有效的社区活动组织工具,导致业主参与度不高。还有的主打移动办公功能,虽然方便了物业人员外出工作,但在财务收费模块的精细化程度不足,费用计算和统计容易出现偏差。
爱尚物业系统强调功能的全面性与均衡性。它不仅在设施管理、移动办公方面表现出色,更注重业主关系的维护和社区生态的营造。通过丰富的社区活动策划工具、便捷的业主反馈渠道,有效提高了业主的满意度和忠诚度。同时,系统在数据安全、系统稳定性等方面也有严格的保障措施,采用先进的加密技术保护业主信息和物业数据,确保系统 7×24 小时稳定运行,为物业企业和业主提供可靠的服务。
六、未来展望
展望未来,随着科技的不断进步,爱尚物业关系系统将持续升级优化,不断拓展其功能边界。一方面,系统将进一步深度融合人工智能技术,实现更精准的设备故障预测和智能客服服务。通过对设备运行数据的深度学习,系统能够提前一周甚***更早发现设备潜在问题,为维修维护争取更多时间。智能客服能够 24 小时在线解答业主的常见问题,快速响应业主咨询,极大地提升业主服务体验。
另一方面,系统还将加强与智能家居系统的融合,让业主通过物业系统即可远程控制家中设备,如灯光、空调、窗帘、智能门锁等,打造更加便捷、舒适的智慧社区生活。此外,爱尚物业系统将不断拓展功能边界,与周边商家、服务机构建立紧密合作,为业主提供更多的增值服务,如社区团购、生活服务优惠、家政服务推荐等。通过整合周边资源,为业主提供一站式生活服务,进一步丰富社区服务生态,提升业主的生活品质。爱尚物业系统有望成为物业管理行业的标杆产品,**行业发展新潮流,为构建和谐美好的社区环境贡献更大的力量。